CRM для строительной организации
Строительные организации
Ситуация 1
Проводится монтаж каких либо конструкций.
->Нужно подготовить чертежи, узлы, крепления, принять решения о материалах, поставщиках, обсудить требования к помещению и т.д.
->Помимо этого нужно принимать проектные решения по виду конструкций. Для этого нужно собрать рабочую группу и в ее рамках обсудить эти и многие другие вопросы по созданию конструкций.
Если делать все это только на встречах, устно, по email, skype и телефону, то информация разрознена, нет оперативности в обсуждении вопросов. Как результат, много нюансов можно упустить из виду, принять несвоевременные или неверные решения.
Решение
В Мегаплане создается проект с задачами по каждом у из вопросов. В каждой задаче свое обсуждение. Если нужно подключить к обсуждению дополнительных людей, они включаются в соответствующие задачи, сразу видят обсуждение, а, следовательно, быстро входят в курс дела. В результате , все детали проекта учтены, все решения принимаются взвешено и своевременно.
Ситуация 2
Зачастую сотрудники из разных офисов организации участвуют в общих процессах, но не
знакомы друг с другом.
Можно создавать «Круглые столы» в рамках которых можно делиться опытом и познакомиться между собой.
Решение
Например, нужно обсудить правила и нормы строительных работ между прорабами, инженерами и руководителями подразделений. Организовывать такие встречи можно через Мегаплан, создав проект или задачу, в которой можно обсудить тему встреч и, договорится, все организовать, а также сохранить результаты, протоколы и прочую документацию по результатам. Как результат , подразделения и отдельные сотрудники эффективней взаимодействуют между собой, сотрудники получают дополнительные знания, а организация формирует базу знаний по различным вопросам. Все это положительно влияет на качество работ компании.
Ситуация 3
В одном проекте могут участвовать сотрудники разных офисов. По проекту есть проектная документация, копии документов по тендеру, чертежи, договоры, фотографии объектов и много другое. Разные документы могут иметь несколько версий.
Сотрудникам рабочей группы по проекту нужно иметь доступ к файлам, быстро находить те или иные документы, а также оперативно добавлять новые, ограничивая доступ к ним. Даже если у компании есть централизованное файловое хранилище, для настройки папок и файлов с определенными правами необходимо привлекать системного администратора.
Решение
Все необходимые документы можно хранить в Мегаплане, настроив самостоятельно доступа к различным папкам и файлам. Также можно удобно загружать различные версии одного документа.
Результат — все сотрудники рабочей группы имеет под рукой необходимую им документацию в актуальной версии.
Ситуация 4
У ряда сотрудников компании появляются новые идеи по материалам, конструктивным решениям, управлению проектами и по многим другим вопросам.
Решение
Часто получается так, что многие здравые идеи теряются. С помощью Мегаплана можно создавать задачи по сбору идей как в рамках проектов, так и в целом по компании.
Как результат за счет этих идей компания может усовершенствовать конструкции, улучшить сервис и/или качество работ.